Tämä on henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuojasäädöksen mukainen Kahinan rekisteritietojen kuvaus ja tietosuojaseloste.
- Omistaja
Kahina, Kaurasmäentie 3,33480 Ylöjärvi, SUOMI
2. Omistajan yhteystiedot
Leena Formulahti, leena@kahina.fi, tel. +358 45 6388 505
3. Rekisterin nimi
Kahinan asiakas- ja käyttäjärekisteri
4. Rekisterin sisältö
Asiakkaiden ja/tai yritysten tietoja (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, yritystunnus, laskutustiedot, yhteydenottojen sisältö sekä muita tietoja, joita käyttäjä on antanut ja jotka omistaja on määrittänyt oleellisiksi tiedoiksi toiminnan kannalta.
5. Henkilötietojen käsittely
Asiakkaan henkilökohtaisia tietoja kerätään ja käsitellään asiakassuhteen eri vaiheissa taatakseen asiakassuhteen kattavan ja menestyksekkään hallinnan. Asiakassuhteet alkavat poikkeuksetta asiakkaan suostumuksella ja pohjautuen eri sopimuksiin. Henkilötietoja kerätään käytettäväksi mm. messuja, verkkokauppaa, ostotilausten käsittelyvaiheiden, asiakkaillemme palveluiden välittämisen ja muuta viestintää varten. Suoramarkkinoinnille pyydetään aina erillinen suostumus, ja asiakas voi päättää lopettaa suoramarkkinoinnin milloin tahansa omilla keinoillaan. Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
6. Henkilötietojen suojaus ja säilytys
Tiedot säilytetään digitaalisissa salasanasuojatuissa ympäristöissä, joihin vain nimetyt asiakaspalveluhenkilöt voivat päästä henkilökohtaisen sisäänkirjautumisen kautta. Kerätty tieto voidaan poistaa kirjallisesta asiakasvaatimuksesta, ottaen huomioon aikaisemmat myyntitapahtumat ja niihin liittyvä kirjanpitolaki.
7. Tietojen luovutus
Asiakkaan tietoja ei saa myydä eikä luovuttaa kolmansille osapuolille. Lain mukaan määrätyissä tapauksissa asiakkaan tiedot voidaan luovuttaa viranomaisille niiden erityisestä pyynnöstä. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Oikeus tarkastaa ja pyytää korjausta tietoihin
EU:ssa sijaitsevalla henkilöllä tai yrityksellä, jonka tiedot on tallennettu rekisteriin, on oikeus pyytää omien tietojensa poistamista rekisteristä. Lisäksi rekisterissä olevalla juridisella henkilöllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajaamista tietyissä tilanteissa (esim. suoramarkkinointi). Pyyntö on lähetettävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle ja vaatii henkilöllisyyden todistamisen. Omistaja vastaa pyyntöön neljän (4) viikon kuluessa.
